Устали От Отсутствия Результатов? Освойте Метод Gtd За 5 Шагов 2025

Оперативная память человека — область мозга, где находится кратковременная память. Именно туда мы обычно складываем текущие незавершённые дела, данные другим людям обещания и прочие мысли, которые нас беспокоят. К сожалению, есть предельный объём рутины, которую вы можете хранить, чтобы мозг нормально функционировал. Если ваша оперативная память переполнена, вы отвлекаетесь на мелкие дела и забываете про свои цели, что приводит к стрессу.

Эти четыре пункта Дэвид Аллен называет системой естественного планирования. Эта система позволяет вам двигаться в сторону важных для вас целей и не тратить время на рутину. У вас должен быть простой пошаговый план того, как вы проводите еженедельную уборку в вашей системе дел. Заведите календарик, в котором будете отмечать дни, когда разбирали дела.

Действия

А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел.

А еще это одна из популярных методик тайм-менеджмента. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать. Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню.

Запись «Ответить на электронное письмо от коллеги по поводу отчета» может быть выполнена сразу, так как на это уйдет меньше двух минут. Этот подход помогает значительно снизить уровень стресса, улучшить организацию рабочего процесса и повысить качество жизни. Принципы обладают чёткостью и являются надёжным ориентиром в процессе управления деятельностью. Опишите его со всеми критериями успешности (деньги, люди, признание).

TeamStorm идеально подходит для команд любого размера, стремящихся к максимизации своей продуктивности. На этом этапе, после первоначальной фиксации информации, следует её структурирование. Это включает распределение информации по проектам, которые можно сравнить с папками в файловой системе компьютера. При правильной организации каждая заметка превращается из общего пункта списка в конкретную задачу.

Основные Аспекты, Которые Нужно Учесть При Выборе Задачи

Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Теперь вы знаете, как применять методологию https://deveducation.com/ GTD, когда работаете с задачами. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени.

• Во время еженедельного обзора берите один из них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка.
• Одним из популярных методов является техника «Помидор» (Pomodoro), которая позволяет эффективно чередовать периоды работы и отдыха.
• Сложные системы могут привлекать максимальной упорядоченностью элементов, но занимают много времени, чем и мешают планированию.
• Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо.

Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем.

В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного. Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи.

Удобно делать индивидуальные контекстные списки под людей, с которыми вы работаете и общаетесь. При встрече с конкретным человеком вы можете оперативно открыть список и решить необходимые вопросы. Простые действия — одношаговые действия, для выполнения которых нужно меньше двух минут.

Алгоритм Действий

Например, для общения с клиентами удобно использовать чат-бот — с ним вам не придётся отвлекаться на мессенджеры и чаты в соцсетях для ответов на однотипные вопросы. Аллен считает крайне важным умение сконцентрироваться Управление проектами на том, что вы делаете прямо сейчас. Работая над одной задачей, не думайте ни о чём другом. Например, разговаривая по телефону с клиентом, не стоит параллельно делать презентацию. Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу». Даже если задача кажется незначительной или на её выполнение требуется пара минут, её нужно сохранить.

Но, возможно, gtd система метод GTD окажется для тебя той самой идеальной системой, которая поможет укротить хаос в задачах и двигаться к намеченным целям. А с программой для GTD упорядочить дела будет ещё проще и удобнее. Например, есть в списке идея «Французский» — очевидно, она обозначает изучение языка.

Это помогает управлять процессом, избегать перегрузки и не упускать важных деталей. Метод GTD состоит из 5 этапов, каждый помогает упорядочить и контролировать задачи. Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana.

Само собой, мы полагаем, что лучше всего для этого подходит Asana. Asana позволяет реализовать метод GTD, организуя всю работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли своевременно выполнять действительно важные задачи. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности. Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного. Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок.